Zarządzanie projektami - Straszyn k/Gdańska - 05 wrzesień



Cena szkolenia: 599 PLN netto
Język szkolenia: Polski
Szkolenie dwudniowe!


Celem szkolenia jest dostarczenie wiedzy i umiejętności profesjonalnego zarządzania i planowania projektów kadrze inżynierskiej. Zapewnienie idealnych warunków do samodzielnego działania każdego z uczestników szkolenia w ramach prowadzonych przez niego projektów jest główną ideą i celem szkolenia. Osoby tworzące zespół projektowy, a szczególnie jego liderzy i kierownicy, są „gwarantami sukcesu” projektów podejmowanych przez firmę.

Wiedząc o tym przygotowaliśmy program prezentujący niezbędne zagadnienia w oparciu o prezentację multimedialną o wysokich walorach dydaktyczno-kształcących, których uzupełnieniem jest warsztat samodzielnej pracy pozwalający na doskonalenie umiejętności praktycznych na wysokim poziomie. Jednocześnie umożliwiamy rozmowę i analizę wewnętrznych procesów zachodzących w firmie w trakcie kierowanych dyskusji, które wpłyną na ujednolicenie stanu wiedzy u wszystkich uczestników szkolenia, wzmacniając tym samym odpowiedzialność za przebieg pozyskiwania wiedzy.



Metodyka szkolenia

Metoda szkolenia podąża za ideą rozwoju kompetencji i wiedzy na poziomie zawansowanym, gwarantującym uczestnikom szkolenia możliwość podejmowania twórczych i efektywnych działań z zakresie planowania i zarządzania projektem. Całe szkolenie jest oparte o projekt symulacyjny pozwalający na wykonanie poszczególnych kroków planistycznych niezbędnych przy prowadzeniu projektu (patrz harmonogram szkolenia). W przypadku symulacyjnym uczestnicy otrzymują opis sytuacji by sporządzić określone dokumenty ilustrujące założenia projektów. Do realizacji powyższych celów wykorzystywane są najpopularniejsze i najefektywniejsze narzędzia niezbędne w prowadzeniu projektów: wniosek projektowy, Matryce celów, Plan struktury projektu, Harmonogram projektu, Harmonogram finansowo- rzeczowy. Niezbędna do tego wiedza przekazywana jest w formie warsztatu z elementami dyskusji kierowanej a jej najważniejsze zagadnienia wspierane przez prezentację multimedialną.

 

Korzyści ze szkolenia

  • Pozyskanie wiedzy na temat sprawnej i efektywnej realizacji projektu.
  • Minimalizacja kosztów realizacji pewnych, szczególnych czynności w przedsiębiorstwie.
  • Lepsze wykorzystanie zasobów firmy – ludzi, sprzętu i majątku przedsiębiorstwa.
  • Stworzenie formalnych wytycznych od organizacji zespołów projektowych w firmie.
  • Usprawnienie organizacji firmy, poprzez lepsze zarządzanie zespołami projektowymi.
  • Stworzenie metodologii zmian a w konsekwencji minimalizacja liczby popełnianych błędów.
  • Stworzenie bazy wiedzy na temat realizacji „specjalnych” przedsięwzięć w przedsiębiorstwie.

 

Szkolenie pozwoli uczestnikom na:

  • Zidentyfikowanie działań wstępnych ważnych dla realizacji projektu.
  • Określenie zakresu obowiązków i kompetencji decyzyjnych kierownika oraz członków zespołu projektowego.
  • Pozyskanie wiedzy, w jaki sposób należy realistycznie szacować nakład czasu, określić niezbędne zasoby i zaplanować koszty.
  • Zidentyfikowanie krytycznych elementów w projekcie.
  • Zapoznanie się ze sposobami koordynacji zasobów firmy (ludzi i sprzętu) podczas realizacji kilku projektów.
  • Pozyskanie wiedzy na temat narzędzi wspomagających przebieg projektu.
  • Zapoznanie się z nowoczesnym oprogramowaniem wspomagającym prace projektowe.
  1. Projekt a rutynowe przedsięwzięcie – istota zarządzania projektem (1 godzina)

    - Co to jest projekt?
    - Najpopularniejsze metodologie realizacji projektów
    - Etapy projektu oraz cykl życia projektu
    - Klient projektu i jego wymagania Interesariusze projektu
    - Umiejscowienie projektu w strukturze organizacyjnej
    - Organizacja i struktura projektu
    Warsztat: Analiza SWOT


  2. Definiowanie celów projektu, uzasadnienie biznesowe (2 godziny)

    - Cele projektu
    - Konflikty celów
    - Cele ogólne a szczegółowe Matryca celów projektu
    - Analiza wykonalności projektu
    Warsztat: definiowanie celów

  3. Zarządzanie zasobami ludzkimi - budowa zespołów projektowych (1 godzina)

    - Stała i zmienna struktura projektowa
    - Rola komitetu sterującego i koordynatora projektu
    - Zakresy odpowiedzialności członków zespołu i kierownika projektu
    - Priorytetowość w projekcie Koordynacja prac poszczególnych zespołów projektowych – zarządzanie wieloprojektowe
    - Zasady komunikacji w projekcie

  4. Definiowanie zakresu projektu (8 godzin)

    - Przygotowanie projektu
      - zlecenie projektowe
      - karta projektu
    - Start projektu
      - sesja startowa
      - podział projektu na fazy i moduły
    - Dokumentacja na potrzeby projektu
      - teczka projektu
      - zdefiniowanie obiegu dokumentów
      - podręcznik projektowy
      - dokumentacja techniczna projektu
    - Planowanie w projekcie
      - plan struktury projektu (WBS)
      - oszacowanie nakładów (metoda analogi, ekspercka, itd.)
      - planowanie cyklu realizacji
      - planowanie czasu (harmonogram, GANTT, PERT itd.)
      - ocena i planowanie oraz analiza obciążenia zasobów (metody redukcji kosztów stałych)
    - Tworzenie raportów na potrzeby projektów
    Warsztat: Tworzenie WBS, definiowanie nakładu czasu pracy, przypisywanie zasobów

  5. Planowanie i kontrola kosztów w projekcie (1,5)
    - Tradycyjne układy kosztów
    - Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie
    - Sposoby kalkulacji kosztów
    - Budżet projektu
    - Harmonogram finansowy
    - Kontrola kosztów projektu (harmonogram finansowo rzeczowy, krzywa kosztów)
    Warsztat: Tworzenie harmonogramu finansowego

  6. Analiza ryzyka związanego z projektem (1,5)
    - Źródła ryzyka PORTFOLIO ryzyka Analiza ryzyka związanego z umowami
    - Zarządzanie i kontrola ryzyka
    - Metody redukcji ryzyka w projekcie
    Warsztat: Tworzenie Portfolio ryzyka

  7. Realizacja projektu (1h)
    - Zarządzanie zmianą w projekcie
    - Podejmowanie decyzyjni o zmianie
    - Metody kompensowania zmian
    - Konsekwencje zmian w projekcie

PROCES REJESTRACJI

  • FORMULARZ REJESTRACJI
    Wypełnij formularz rejestracji znajdujący się po prawej stronie.
  • POTWIERDZENIE REJESTRACJI
    Po wypełnieniu formularza otrzymasz wiadomość e-mail, z linkiem potwierdzającym chęć udziału w warsztatach.
  • OCZEKIWANIE NA POTWIERDZENIE
    Osobną wiadomością potwierdzimy, odbycie warsztatów. Prześlemy również wtedy wszystkie niezbędne informacje odnośnie lokalizacji.

FORMULARZ REJESTRACJI